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Ratgeber-Blog

Die Zeiterfassung-App in der Praxis

Ratgeber für Auswahl und Alltag: woran sich eine gute Zeiterfassung-App erkennen lässt, wie mobiles Stempeln unterwegs funktioniert, was Gratis-Tarife taugen, was eine App im Handwerk leisten muss, was Zeiterfassung tatsächlich kostet, wie Resturlaub, Urlaubsabgeltung und der Urlaubsanspruch in Teilzeit korrekt berechnet werden – wann Azubis Überstunden machen dürfen, was an Heiligabend und Silvester für Arbeitszeit, Urlaub und Zuschläge gilt und was eine Fahrtenbuch-App für das Finanzamt leisten muss – welche Alternativen es zu Crewmeister und TimeTac gibt, was die Zeiterfassung in Personio leistet und was die Gratis-Anbieter Jibble und Connecteam können und kosten und was clockin je Paket leistet – und ob das Projektzeit-Tool Toggl Track für die Arbeitszeiterfassung reicht.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 13. November 2026 · Quellen je Artikel

Kurz gesagt: Eine gute Zeiterfassung-App liefert saubere, nachvollziehbare Zeiten mit möglichst wenig Reibung – vom Erfassungsweg über Korrektur und Freigabe bis zum Export. Dieser Blog ordnet die Auswahlkriterien, die Testphase, die Bauformen der digitalen Stempeluhr, das mobile Stempeln, die Gratis-Tarife, die Sonderlage im Handwerk und die Regeln für Azubi-Überstunden nach BBiG und Jugendarbeitsschutzgesetz sowie Arbeitszeit, Urlaub und Zuschläge an Heiligabend und Silvester die Anforderungen an eine Fahrtenbuch-App, die Berechnung des Urlaubsanspruchs in Teilzeit die Alternativen zu Crewmeister und TimeTac, Funktionen und Grenzen der Personio-Zeiterfassung sowie Gratis-Pläne, Preise und Alternativen von Jibble und Connecteam und das Paket- und Add-on-Modell von clockin sowie Pläne, Preise und Grenzen von Toggl Track bei der Arbeitszeiterfassung ein. Alle Artikel stammen von der Redaktion, nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 13. November 2026.

Neu · Anbieter-Check

Toggl Track Erfahrungen 2026: Preise, Grenzen und Alternativen für die Arbeitszeiterfassung

Toggl Track – inzwischen nur noch „Toggl“ – ist im Free-Plan für bis zu 3 Nutzer gratis, Starter kostet 9 bzw. 12, Premium 16 bzw. 24 US-Dollar oder Euro je Nutzer und Monat (jährlich/monatlich). Warum Freigaben, Sperrdatum und Audit-Log erst ab Premium kommen, Abwesenheiten und Überstunden nur per Add-on, ob das Projektzeit-Tool die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG, § 16 ArbZG und § 17 MiLoG abdeckt – plus sechs Alternativen: clockodo, timr, Aplano, Crewmeister, Timebutler und TimeTac.

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Clockin Erfahrungen 2026: Preise, Funktionen und Alternativen

Clockin aus Münster kostet je Nutzer und Monat 4,20 € (Starter), 7,20 € (Pro) oder 14,40 € (Expert) bei monatlicher Abrechnung, mit 24 Monaten Laufzeit 3,50 / 6,00 / 12,00 € – plus 10 € Pauschale unter fünf Nutzern. Welche Funktionen erst ab Pro kommen (GPS, ArbZG-Warnungen, Monatsabschluss, Kolonnengerät), was das Schichtplanungs-Add-on kostet, was Nutzer bei OMR loben und kritisieren – plus sechs Alternativen: Aplano, clockodo, Crewmeister, timr, Timebutler und TimeTac.

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Connecteam 2026: Erfahrungen, Preise und Alternativen

Connecteam ist bis 10 Nutzer kostenlos (Small Business Plan), bis 30 Nutzer gibt es den abgespeckten Limited Plan. Wie die Preise je Hub in US-Dollar mit Festpreis für die ersten 30 Nutzer funktionieren, was Stempeluhr, GPS, Geofences und Schichtplanung je Plan können und was beim Einsatz in Deutschland gilt – plus sechs Alternativen: Aplano, Crewmeister, TimeTac, clockodo, Jibble und Timebutler.

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Jibble Zeiterfassung 2026: Erfahrungen, Preise und Alternativen

Jibble ist dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer – mit App, Kiosk, GPS und Abwesenheiten. Wo der Free-Plan endet (ein Admin, ein Arbeitszeitplan, zwei Geofences), warum es für Premium und Ultimate keine öffentliche Preisliste mehr gibt, dass die Schichtplanung noch „Coming soon“ ist und was beim Einsatz in Deutschland gilt – plus sechs Alternativen: Aplano, clockodo, timr, Crewmeister, Timebutler und TimeTac.

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Personio Zeiterfassung 2026: Funktionen, Grenzen, Kosten und Alternativen

Was die Zeiterfassung im HR-System Personio kann – Web, App, Eingangs-App mit PIN oder QR-Code, Pausenregeln, Überstundenkonten, Geofencing – und wo die Grenzen liegen: keine Schichtplanung im Planvergleich, Hardware-Terminals nur über Partner, Preise auf Anfrage bei 12 Monaten Laufzeit. Mit Einordnung nach Ausgangslage und sieben Alternativen im Vergleich.

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Alternativen

Crewmeister Alternativen 2026: 6 Zeiterfassungs-Apps im Vergleich

Crewmeister kostet ab 1,50, 2 bzw. 3 € je Nutzer und Monat – bezogen auf 50 Mitarbeitende, der Schichtplaner kommt ab 2 € dazu. Wann sich ein Vergleich lohnt und welche sechs Alternativen je nach Wechselgrund passen: Aplano, clockodo, TimeTac, timr, Timebutler und Papershift mit Listenpreisen, Testphasen und Auswahlkriterien.

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Urlaubskonto

Urlaubsanspruch Teilzeit berechnen: Formel, Tabelle und Beispiele

24 Werktage ÷ 6 × eigene Arbeitstage nach § 3 BUrlG: die Umrechnungstabelle für 1 bis 5 Tage pro Woche, die Jahresarbeitstage-Methode (× Tage mit Arbeitspflicht ÷ 312) bei wechselnden Arbeitstagen, die abschnittsweise Berechnung beim Wechsel zwischen Vollzeit und Teilzeit (EuGH C-415/12, BAG 9 AZR 53/14), warum § 5 Abs. 2 BUrlG hier nicht aufrundet – und wie das Urlaubskonto in Stunden funktioniert.

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Ausbildung

Dürfen Azubis Überstunden machen? Regeln, Grenzen und Ausgleich in der Ausbildung

Nur ausnahmsweise, nur ausbildungsbezogen und nur innerhalb der Grenzen von ArbZG und JArbSchG: acht Stunden am Tag und 40 in der Woche unter 18, Mehrarbeit dort nur in Notfällen. § 17 Abs. 7 BBiG verlangt Vergütung oder Freizeit für jede Stunde über die vereinbarte Ausbildungszeit – ohne Zuschlag, aber ohne Pauschale. Mit Anrechnungstabelle für die Berufsschule, Stundensatz-Rechnung und den Zahlen des DGB-Ausbildungsreports 2025.

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Wer tiefer einsteigen will: Der Systemvergleich ordnet sechs Lösungen nach Fit ein, die Seite zu Aplano zeigt Funktionen und Preise im Detail, und das Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe.