Ratgeber-Blog
Ratgeber für Auswahl und Alltag: woran sich eine gute Zeiterfassung-App erkennen lässt, wie mobiles Stempeln unterwegs funktioniert, was Gratis-Tarife taugen, was eine App im Handwerk leisten muss und was Zeiterfassung tatsächlich kostet.
Neu · Urlaubskonto
Ohne individuellen, rechtzeitigen Hinweis verfällt gesetzlicher Urlaub weder zum 31. Dezember noch zum 31. März – und er verjährt auch nicht: die Linie von EuGH C-684/16 bis BAG 9 AZR 266/20 und was das für das Urlaubskonto heißt.
Standortdaten
Der Geofence-Check beim Stempeln lässt sich begründen, das laufende Bewegungsprofil nicht: drei Ausbaustufen, die Linie von VG Lüneburg und LAG Berlin-Brandenburg – und was in die Regelung gehört.
Preise
Vier Preismodelle, die aktuellen Listenpreise von Aplano, clockodo, TimeTac, Clockify und Toggl Track, die Posten daneben – und eine Beispielrechnung für 25 Beschäftigte.
Minijob
Beginn, Ende, Dauer je Tag, sieben Tage Frist, zwei Jahre Aufbewahrung – und 603 Euro als Grenze, die der Zettel mit überwachen muss. Was Papier, Tabelle und App dabei leisten.
Arbeitsrecht
Welche Fälle als Arbeitszeitbetrug gelten, wann die fristlose Kündigung ohne Abmahnung trägt, wer was beweisen muss – und was die Zeiterfassung dazu beiträgt.
Privatgeräte
Die Erfassung darf angeordnet werden, die App auf dem Privathandy nicht: Was daraus für freiwillige Nutzung, Datenschutz und die Alternativen Terminal, Browser und Dienstgerät folgt.
Stempeluhr
Smartphone, Tablet-Station, RFID-Terminal oder Browser: die vier Bauformen im Vergleich – plus Pausen, vergessene Buchungen, Geofence, Mitbestimmung und Kosten.
Testphase
14 Tage kostenlos testen – aber richtig: ein Testplan mit 12 Prüfpunkten vom ersten Stempel über die vergessene Ausstempelung bis zu Monatsabschluss und Export.
Handwerk
Sieben-Tage-Frist nach § 17 MiLoG, Fahrzeit zur Baustelle, Zuordnung je Auftrag: Was eine App auf der Baustelle wirklich leisten muss – und was nur nach Feature klingt.
Auswahl
Von Erfassungsweg und Korrekturprozess bis Preislogik und Rechtskonformität: sieben Kriterien, an denen sich Qualität ablesen lässt – statt an der Sternebewertung allein.
Mobiles Arbeiten
Wie das Stempeln per Smartphone funktioniert, wann ein Geofence sinnvoll ist und was bei privaten Geräten und Datenschutz zu beachten bleibt.
Fehler vermeiden
Sterne mitteln, Funktionslisten überschätzen, den Korrekturprozess vergessen: die typischen Auswahlfehler – und wie man sie umgeht.
Kostenlos
Was bei Clockify und Toggl Track wirklich gratis ist, wo die Grenze für Teams verläuft und wann sich ein günstiges Bezahltool ab wenigen Euro mehr lohnt.
Wer tiefer einsteigen will: Der Systemvergleich ordnet sechs Lösungen nach Fit ein, die Seite zu Aplano zeigt Funktionen und Preise im Detail, und das Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe.