Glossar

Bewertungsbegriffe für Zeiterfassungs-Apps

Zwölf kompakte Definitionen für Einführung, Betriebsvereinbarung und Softwarevergleich.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 18. Juli 2026 · Quellen am Seitenende

Kurzorientierung: Dienstplanung beschreibt das Soll, Zeiterfassung das Ist und das Arbeitszeitkonto den daraus entstehenden Saldo.

Arbeitszeitkonto: Saldo zwischen geschuldeter und geleisteter Arbeitszeit.
Änderungslog: Chronik, die Zeitpunkt und Urheber einer Änderung nachvollziehbar macht.
Geofencing: Punktuelle Prüfung, ob ein Stempelvorgang innerhalb eines definierten Bereichs stattfindet.
Ist-Zeit: Tatsächlich geleistete und dokumentierte Arbeitszeit.
Korrekturbuchung: Nachträgliche Berichtigung einer fehlenden oder falschen Zeitangabe.
Pausenregel: Festlegung, wie Ruhepausen erfasst, geprüft und korrigiert werden.
Projektzeit: Zeit, die einem Auftrag, Kunden oder Budget zugeordnet wird.
Ruhezeit: Unterbrechungszeit zwischen Arbeitseinsätzen; grundsätzlich elf Stunden nach § 5 ArbZG.
Soll-Zeit: Vertraglich oder im Dienstplan erwartete Zeit.
Stempeluhr-App: Software zum Starten, Pausieren und Beenden einer Arbeitszeitbuchung.
Vertrauensarbeitszeit: Arbeitsmodell mit Freiheit bei der Lage der Arbeitszeit; die Erfassungspflicht bleibt bestehen.
Zeitabschluss: Organisatorischer Schritt, in dem ein Zeitraum geprüft, freigegeben und exportiert wird.

Kurz erklärt

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Arbeits- und Projektzeit?

Arbeitszeit dokumentiert die gesamte geschützte Zeit; Projektzeit verteilt Abschnitte zusätzlich auf Aufträge oder Kunden.

Was ist wichtiger: Soll- oder Ist-Zeit?

Beide beantworten verschiedene Fragen. Soll steuert die Planung, Ist dokumentiert die tatsächlich geleistete Zeit.

Ist Geofencing GPS-Tracking?

Nicht zwingend. Geofencing kann nur beim Stempelereignis eine Ortsgrenze prüfen; dauerhafte Bewegungsaufzeichnung ist ein anderer Prozess.

Nachprüfbar

Quellen und Stand

BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206.
OMR Reviews: timr 4,7/5 bei 186.
G2: Clockify vs. Toggl Track.
Clockify: Anbieterangabe 4,8/5 bei 9.000+ Capterra-Bewertungen.

Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.