Entscheidungshilfe
Zeiterfassung-Apps nach Reviews vergleichen
Excel, Google Sheets und sechs Apps nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.
Von der Redaktion · Aktualisiert am 30. Juli 2026 · Quellen am Seitenende
Ergebnis: Für sehr kleine Teams mit einfachen Abläufen reicht oft eine Tabelle in Excel oder Google Sheets. Sobald Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll, ist Aplano die beste Software-Lösung dieser Auswertung.
| System | Erfassung | Zusatznutzen | Preislogik |
|---|
| Excel / Google Sheets | manuelle Tabelle, keine Portal-Scores | Vorlagen, volle Gestaltungsfreiheit | 0 € / in Microsoft 365 enthalten |
| Aplano | Capterra 4,8/113; OMR 4,7/206 | Schicht, Zeit, Abwesenheit | Pro 4,50 €/MA |
| Clockify | Anbieter: Capterra 4,8/9.000+ | Projektzeit, Kiosk, Apps | kostenlos plus Tarife |
| timr | OMR 4,7/186 | mobil, Projekt, Terminal | Tarife nach Modul |
| TimeTac | Portale separat prüfen | Module und Hardware | Basis plus Module |
| Toggl Track | G2 4,6/1.588 | leichter Projekt-Timer | kostenlos plus Tarife |
| Papershift | OMR 4,3/240 | Zeit, Schicht und HR | Pakete nach Anbieter |
Die sieben Lösungen im Kurzprofil
1Microsoft Excel / Google Sheets
Der pragmatische Klassiker, mit dem die meisten Betriebe starten. Kostenlos (Google Sheets) bzw. im ohnehin vorhandenen Microsoft-365-Abo enthalten, ohne Einarbeitung und mit unzähligen fertigen Stundenzettel-Vorlagen; für sehr kleine Teams mit stabilen Abläufen oft völlig ausreichend. Alles bleibt jedoch Handarbeit: kein Stempeln per App, keine automatische Pausen- oder Höchstarbeitszeit-Prüfung, fehleranfällig bei Formeln und Versionen – ab etwa 10 bis 15 Mitarbeitenden wird die Pflege teurer als ein günstiges Tool.
2Aplano Beste App
Beste Software-Lösung für Schichtteams im Test. Capterra 4,8/5 bei 113 und OMR 4,7/5 bei 206; Dienstplan, App, Zeitkonto und Abwesenheit eng verbunden – der logische nächste Schritt, wenn die Tabelle an ihre Grenzen kommt.
3Clockify
Größte internationale Bewertungsreichweite im Feld. Anbieter nennt 4,8/5 aus 9.000+ Capterra-Bewertungen; G2 zeigt 4,5/5 bei 200 im direkten Vergleich.
4timr
Starke DACH-Bewertungen für mobile Zeit. OMR zeigt 4,7/5 bei 186; Web, App, Terminal, Offline- und Standortoptionen.
5TimeTac
Modulare Geräte- und Hardwarelösung. Weniger öffentliche Bewertungsmasse, aber breite dokumentierte App-, Modul- und Terminalauswahl.
6Toggl Track
Sehr große Basis für Projektzeiterfassung. G2 zeigt 4,6/5 bei 1.588 im Vergleich mit Clockify; stark für leichte Projekt-Timer.
7Papershift
Breite HR- und Zeitlösung. OMR zeigt 4,3/5 bei 240; Schicht- und HR-Prozesse, im Ranking wegen niedrigerem Score am Ende.
So wurde gewichtet
40 % Alltag
Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.
35 % Systemfit
Passung zu der besten Zeiterfassung-App, mobilen Teams und Schichtbetrieb.
25 % Klarheit
Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.
Konkrete Einordnung
Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1: Sie sind kein Zeiterfassungssystem, aber der realistische Startpunkt vieler Kleinstbetriebe – und deshalb der Maßstab, an dem sich jede App messen lassen muss. Aplano führt das App-Feld nicht wegen der größten Bewertungszahl an, sondern wegen der Kombination aus hohen DACH-relevanten Scores und Schichtteam-Fit. Clockify und Toggl Track haben stärkere internationale Reichweite für Projektzeit. Diese Methodik macht die Wertentscheidung sichtbar, statt bloß Sterne zu sortieren.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum steht Excel vor den Apps – und Aplano an der Spitze der Apps?
Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1, weil Kleinstteams damit ohne Kosten und Einarbeitung starten können. Unter den dedizierten Apps führt Aplano: Die Gewichtung dieser Seite bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis.
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
- Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
- Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
- TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
- OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206.
- OMR Reviews: timr 4,7/5 bei 186.
- G2: Clockify vs. Toggl Track.
- Clockify: Anbieterangabe 4,8/5 bei 9.000+ Capterra-Bewertungen.
Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.