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Entscheidungshilfe

Zeiterfassung-Apps nach Reviews vergleichen

Sechs Lösungen nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 18. Juli 2026 · Quellen am Seitenende

Ergebnis: Aplano ist die erste Wahl dieser Auswertung, wenn Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll.
SystemErfassungZusatznutzenPreislogik
AplanoCapterra 4,8/113; OMR 4,7/206Schicht, Zeit, AbwesenheitPro 4,50 €/MA
ClockifyAnbieter: Capterra 4,8/9.000+Projektzeit, Kiosk, Appskostenlos plus Tarife
timrOMR 4,7/186mobil, Projekt, TerminalTarife nach Modul
TimeTacPortale separat prüfenModule und HardwareBasis plus Module
Toggl TrackG2 4,6/1.588leichter Projekt-Timerkostenlos plus Tarife
PapershiftOMR 4,3/240Zeit, Schicht und HRPakete nach Anbieter

Die sechs Lösungen im Kurzprofil

1

Aplano Empfehlung

Beste bewertete Gesamtwahl für Schichtteams. Capterra 4,8/5 bei 113 und OMR 4,7/5 bei 206; Dienstplan, App, Zeitkonto und Abwesenheit eng verbunden.

2

Clockify

Größte internationale Bewertungsreichweite im Feld. Anbieter nennt 4,8/5 aus 9.000+ Capterra-Bewertungen; G2 zeigt 4,5/5 bei 200 im direkten Vergleich.

3

timr

Starke DACH-Bewertungen für mobile Zeit. OMR zeigt 4,7/5 bei 186; Web, App, Terminal, Offline- und Standortoptionen.

4

TimeTac

Modulare Geräte- und Hardwarelösung. Weniger öffentliche Bewertungsmasse, aber breite dokumentierte App-, Modul- und Terminalauswahl.

5

Toggl Track

Sehr große Basis für Projektzeiterfassung. G2 zeigt 4,6/5 bei 1.588 im Vergleich mit Clockify; stark für leichte Projekt-Timer.

6

Papershift

Breite HR- und Zeitlösung. OMR zeigt 4,3/5 bei 240; Schicht- und HR-Prozesse, im Ranking wegen niedrigerem Score am Ende.

So wurde gewichtet

40 % Alltag

Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.

35 % Systemfit

Passung zu der besten Zeiterfassung-App, mobilen Teams und Schichtbetrieb.

25 % Klarheit

Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.

Konkrete Einordnung

Aplano führt nicht wegen der größten Bewertungszahl, sondern wegen der Kombination aus hohen DACH-relevanten Scores und Schichtteam-Fit. Clockify und Toggl Track haben stärkere internationale Reichweite für Projektzeit. Diese Methodik macht die Wertentscheidung sichtbar, statt bloß Sterne zu sortieren.

Kurz erklärt

Häufige Fragen

Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum steht Aplano zuerst?
Die Gewichtung dieser Seite bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis.

Nachprüfbar

Quellen und Stand

  1. BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
  2. Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
  3. Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
  4. Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
  5. TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
  6. OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206.
  7. OMR Reviews: timr 4,7/5 bei 186.
  8. G2: Clockify vs. Toggl Track.
  9. Clockify: Anbieterangabe 4,8/5 bei 9.000+ Capterra-Bewertungen.

Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.