Produktprofil

Aplano für Bewertungen und Zeiterfassung

Was 113 Capterra-, 206 OMR- und 43 G2-Reviews tatsächlich über die App aussagen.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 18. Juli 2026 · Quellen am Seitenende

Kurzurteil: Aplano ist durch hohe Portalwerte und einen klaren operativen Nutzen für Schichtteams eine belastbare Top-Empfehlung, solange der Pro-Tarif und die konkrete App-Nutzung im Pilot passen.

Zielgruppe: Schicht- und Einsatzteams jeder Größe
Zeiterfassung: Pro: 4,50 €/MA/Monat netto
Plattformen: Browser, iOS, Android, Tablet/Terminal
Test: 14 Tage, ohne Kreditkarte
Bewertungen: Capterra 4,8/5 · OMR 4,7/5
Datenstand: 18. Juli 2026

Der entscheidende Vorteil: Soll und Ist in einem Ablauf

Die Portalbilder sind konsistent: Übersichtlichkeit und einfache Planung werden häufig positiv genannt; mobile Zugänglichkeit und Echtzeit-Aktualisierung ebenfalls. Einzelne Bewertungen nennen Grenzen bei Anpassung, Verbindung oder Self-Service. Das spricht für einen realen Pilot mit dem eigenen Schicht- und Korrekturprozess.

Gestempelte Zeiten lassen sich prüfen und bestätigen. Zeitkonten zeigen die Abweichung zwischen geplanter und geleisteter Zeit. Konflikthinweise zu Pausen und Ruhezeiten helfen bei der Prüfung; sie ersetzen keine betriebliche Verantwortung.

Erfassungswege im Vergleich

Persönliche App

Geeignet für Mitarbeitende mit eigenem Smartphone, wechselnde Orte und schnelle Einsicht in Schichten und Konten.

Gemeinsame Station

Ein Tablet am Eingang reduziert Gerätebedarf. PIN, RFID oder Fingerabdruck sind je nach gewählter Lösung möglich.

Geofencing

Der Stempelvorgang kann an definierte Adressen und Radien gebunden werden. Datenschutz und Mitbestimmung sind vorab zu klären.

Preise ohne Marketingnebel

Tarif	Preis je MA/Monat	Einordnung
Core	0,50 €	Basis-Dienstplanung, App, Stundenberechnung
Basic	2,00 €	Abwesenheiten, Tausch, Regeln, Änderungslog
Pro	4,50 €	Zeiterfassung, Auswertung, offene Schichten, API/SSO, Chat
Enterprise	auf Anfrage	ab etwa 250 Mitarbeitenden, Migration und Begleitung

Bewertungen und Auszeichnungen

Capterra weist 4,8 von 5 Punkten aus 113 Bewertungen aus. Bei OMR Reviews erreicht Aplano 4,7 von 5 bei 206 Bewertungen und trägt im Juli 2026 die Auszeichnungen „Leader – Employee Scheduling Q3/2026“ sowie „Top 100 Tools in DACH 2026“. trusted.de bewertete Aplano im Test vom April 2025 mit der Note 1,2 „sehr gut“ und hob unter anderem Preis-Leistung und Bedienung hervor. G2 listet 43 Bewertungen; wegen abweichender Darstellungen nennen wir hier keinen abgeleiteten Gesamtscore.

Grenzen, die vor dem Test klar sein sollten

Zeiterfassung und automatische Planung beginnen erst im Pro-Tarif.
Das gemeinsame Tablet ist kein wartungsfreies Spezialterminal; für raue Umgebungen sollte dedizierte Hardware geprüft werden.
Geofencing ist nur sinnvoll, wenn ein konkreter Zweck, transparente Regeln und ein datensparsamer Prozess bestehen.
Sehr komplexe Enterprise-Integrationen sollten vorab mit Beispieldaten getestet werden.

Empfohlener Testablauf

Eine typische Woche planen, drei Erfassungswege testen, eine vergessene Buchung korrigieren, einen Monatsbericht exportieren und erst dann die Rollen für das gesamte Team anlegen.

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Kurz erklärt

Häufige Fragen

Welche Aplano-Version enthält Zeiterfassung?

Der Pro-Tarif für 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat netto. Core und Basic konzentrieren sich auf Dienstplanung und angrenzende Abläufe.

Welche Geräte können verwendet werden?

Mitarbeitende können per Smartphone oder gemeinsamem Tablet stempeln. Zusätzlich nennt Aplano stationäre Terminaloptionen mit RFID oder Fingerabdruck.

Gibt es einen Änderungslog?

Ja. Die aktuelle Preisübersicht nennt bereits im Basic-Tarif einen Änderungslog. Für die konkrete Nachvollziehbarkeit von Zeitkorrekturen sollte der Betrieb den Ablauf im Testkonto prüfen.

Für wen ist Aplano weniger passend?

Für Solo-Selbstständige mit rein projektbezogener Fakturierung kann ein spezialisiertes Projektzeit-Tool schlanker sein. Zeiterfassung ist bei Aplano außerdem erst im Pro-Tarif enthalten.

Welche Bewertungen sind aktuell belegt?

Capterra zeigt 4,8 von 5 bei 113 Bewertungen; OMR Reviews 4,7 von 5 bei 206 Bewertungen. Beide Werte wurden im Juli 2026 geprüft und können sich verändern.

Nachprüfbar

Quellen und Stand

BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206.
OMR Reviews: timr 4,7/5 bei 186.
G2: Clockify vs. Toggl Track.
Clockify: Anbieterangabe 4,8/5 bei 9.000+ Capterra-Bewertungen.
Capterra: Aplano, 4,8/5 bei 113 Bewertungen (Stand Juli 2026).
OMR Reviews: Aplano, 4,7/5 bei 206 Bewertungen und Badges (Stand Juli 2026).
trusted.de Testbericht Aplano, Note 1,2 „sehr gut“, Test 04/2025.
G2: Aplano-Anbieterprofil, 43 Bewertungen (Stand Juli 2026).

Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.