Connecteam 2026: Erfahrungen, Preise und Alternativen

Connecteam im Kurzprofil: Anbieter, Hubs, Sprache

Hinter Connecteam steht laut Datenschutzerklärung die Mobilesson Ltd., die unter dem Namen Connecteam auftritt. Das Unternehmen sitzt in Israel und hat Tochtergesellschaften in den USA und in Australien. Zielgruppe sind Betriebe mit Beschäftigten im Außendienst, auf der Fläche oder in Schichten – also genau dort, wo Zeiterfassung und Dienstplan zusammenkommen.

Das Produkt ist in drei sogenannte Hubs gegliedert, die einzeln gebucht und bezahlt werden. Für die Zeiterfassung ist nur der Operations Hub nötig; Abwesenheiten mit Urlaubskonten liegen allerdings im HR & Skills Hub.

Sprache: Laut Hilfe-Center lässt sich das Admin-Dashboard unter den allgemeinen Einstellungen auf Deutsch umstellen; die Mobile App folgt der Spracheinstellung des Smartphones und ist ebenfalls auf Deutsch verfügbar. Website, Preisseite und Hilfe-Center sind dagegen englischsprachig. Wer Rückfragen zu Vertrag oder Abrechnung hat, sollte das einplanen.

Was kostet Connecteam? Preise Stand November 2026

Das Preismodell unterscheidet sich deutlich von den meisten Zeiterfassungs-Apps im deutschsprachigen Raum. Statt eines Preises je Person gibt es einen Festpreis für die ersten 30 Nutzer; erst ab dem 31. Nutzer kommt ein Betrag je Person hinzu. Jeder Hub hat eigene Pläne. Laut FAQ der Preisseite werden alle Preise auf der Website und im Produkt „derzeit nur in USD“ ausgewiesen. Die Jahreszahlung entspricht laut Anbieter zehn Monaten Monatszahlung („Yearly save 18%“).

Communications Hub und HR & Skills Hub kosten bei Jahreszahlung ebenfalls 29, 49 bzw. 99 Dollar für die ersten 30 Nutzer, je weiterem Nutzer 0,50, 1,50 bzw. 3,00 Dollar (monatlich 0,60, 1,80 bzw. 3,60 Dollar). Wer Zeiterfassung, Schichtplan und Urlaubsverwaltung vollständig in Connecteam abbilden will, bucht also mindestens zwei Hubs. Ob und wie Umsatzsteuer hinzukommt, weist die Preisseite nicht aus; eine Umrechnung in Euro nehmen wir bewusst nicht vor, weil der Betrag vom Wechselkurs am Abrechnungstag abhängt.

Das Modell ist für Teams zwischen etwa 15 und 30 Personen günstig, weil der Festpreis sich auf viele Köpfe verteilt. Bei sehr kleinen Teams oberhalb der Gratis-Grenze und bei großen Belegschaften relativiert sich der Vorteil. Laufzeit und Kündigung: Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, vorausbezahlte Beträge werden nicht erstattet; beim Jahresabo gibt es eine anteilige Erstattung nur bei Kündigung in den ersten 30 Tagen. Zusätzliche Plätze werden innerhalb des laufenden Zeitraums anteilig berechnet. Wie sich unterschiedliche Preismodelle fair vergleichen lassen, zeigt der Beitrag Was kostet eine Zeiterfassungs-App?.

Die Gratis-Pläne: Small Business und Limited

Connecteam hat zwei kostenlose Wege, die oft verwechselt werden:

• Small Business Plan: laut Preisseite „Free for life“ für bis zu 10 Nutzer, mit allen Hubs und – mit Sternchen – allen Funktionen. Die Vergleichstabelle zeigt, wo das Sternchen greift: Im Operations Hub gibt es eine einzige Stempeluhr und einen einzigen Schichtplan. Für einen Betrieb mit einem Standort reicht das oft; wer Filialen oder Abteilungen getrennt führen will, braucht mehrere Stempeluhren bzw. Pläne, und die gibt es laut FAQ erst ab Advanced.
• Limited Plan: für Teams mit mehr als 10, aber weniger als 30 Beschäftigten, die nach der Testphase nicht bezahlen wollen. Er ist ebenfalls dauerhaft kostenlos, enthält laut FAQ aber nur „die Grundfunktionen“ jedes Hubs; Funktionen aus der Testphase gehen verloren.

Jedes Konto startet mit einer 14-tägigen Testphase im Umfang des Expert-Plans, ohne Kreditkarte. Danach muss man sich zwischen einem Bezahlplan und den Gratis-Varianten entscheiden. Ab dem 31. Nutzer gibt es keinen kostenlosen Weg mehr. Wie Gratis-Tarife allgemein einzuordnen sind, beschreibt der Beitrag Kostenlose Zeiterfassung-App: Was taugen Gratis-Tools wirklich?.

Zeiterfassung, GPS und Schichtplanung im Detail

Funktional deckt Connecteam die typischen Anforderungen an eine mobile Zeiterfassung ab. Entscheidend ist, in welchem Plan eine Funktion beginnt. Die folgende Übersicht stützt sich auf die Planbeschreibungen und die Vergleichstabelle der Preisseite.

Zwei Punkte verdienen einen genaueren Blick. Erstens die Live-Ortung („Breadcrumbs“): Laut FAQ zeichnet Connecteam den Standort nur auf, solange Beschäftigte eingestempelt sind; das Smartphone muss die Standortfreigabe dafür aber auf „Immer“ stellen. Für die reine Arbeitszeiterfassung ist ein Standortstempel beim Ein- und Ausstempeln in der Regel ausreichend – welche Standortdaten vertretbar sind, behandelt der Beitrag Zeiterfassung mit GPS. Zweitens die Arbeitszeitregeln: Die Vergleichstabelle nennt Überstundenschwellen, aber keine ausdrückliche Prüfung nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz, etwa der elfstündigen Ruhezeit nach § 5 ArbZG. Wer solche Hinweise im Dienstplan erwartet, sollte das in der Testphase gezielt prüfen.

Connecteam-Erfahrungen: Stärken und Schwächen

Für diesen Beitrag haben wir keine eigenen Nutzerbefragungen durchgeführt. Die Einordnung stützt sich auf den dokumentierten Funktionsumfang, die Vertragsbedingungen der Preisseite und das Hilfe-Center.

Die Gegenprobe gehört dazu: Für einen Kleinbetrieb mit bis zu zehn Beschäftigten an einem Standort ist Connecteam ein ungewöhnlich umfangreiches Gratis-Angebot. Ein Vergleich lohnt sich vor allem dann, wenn Euro-Preise, eine Abrechnung je Person, mehrere Standorte im günstigen Plan oder eine Dienstplanung mit Hinweisen zum deutschen Arbeitszeitrecht gefragt sind.

Connecteam in Deutschland einsetzen: Datenschutz und Mitbestimmung

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Connecteam kann das technisch leisten. Für den Einsatz kommt es auf drei Punkte an:

• Datenübermittlung: Laut Datenschutzerklärung beruft sich Connecteam bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR nach Israel auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Israel (Entscheidung 2011/61/EU). Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) stellt der Anbieter bereit; er sollte vor dem Start abgeschlossen sein.
• Standortdaten: GPS-Stempel, Geofences und Live-Ortung sind getrennt zu bewerten. Je weiter die Ortung über den Moment des Stempelns hinausgeht, desto genauer muss der Zweck begründet sein.
• Betriebsrat: Die Einführung einer Zeiterfassungs-App ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, weil sie zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist. Das gilt erst recht für Chat, Umfragen und Ortung.

Diese Punkte gelten für jede Zeiterfassung, nicht nur für Connecteam. Sie wiegen hier etwas schwerer, weil der Funktionsumfang deutlich über die reine Zeiterfassung hinausgeht. Den Überblick über die Rechtsgrundlagen gibt die Seite Rechtslage.

Die sechs Alternativen im Vergleich

Die Tabelle nennt nur Preise, die die Anbieter öffentlich ausweisen, netto in Euro und mit Abrufdatum. Wo ein Preis von Teamgröße, Zahlweise oder Paket abhängt, steht das dabei.

Ein direkter Kostenvergleich ist wegen der Währung nur eingeschränkt möglich. Zur Orientierung bei 25 Beschäftigten mit Zeiterfassung und Schichtplan: Connecteam Advanced kostet 49 Dollar im Monat bei Jahreszahlung, dazu kommt der HR & Skills Hub, falls Urlaubskonten in Connecteam geführt werden; Aplano Pro kostet 112,50 Euro netto im Monat einschließlich Abwesenheiten und Stundenkonten, monatlich kündbar. Bei 100 Beschäftigten liegen Connecteam Advanced bei 224 Dollar und Aplano Pro bei 450 Euro – hier zeigt sich, dass Connecteam bei reiner Preisbetrachtung stark ist und der Vergleich eher über Funktionstiefe, Währung und Vertragsbedingungen entschieden wird.

Die Alternativen im Profil

1. Aplano – Dienstplan und Zeiterfassung in einem Euro-Tarif

Aplano setzt wie Connecteam bei der Verbindung von Dienstplan und Zeiterfassung an, rechnet aber je Mitarbeiter in Euro ab. Im Pro-Tarif für 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat stecken Schichtplanung mit offenen Schichten und Schichttausch, Zeiterfassung, Stundenkonten, Abwesenheiten und Urlaubskonten, automatische Dienstplanung, Hinweise auf Pausen- und Ruhezeitkonflikte nach ArbZG, API und Mitarbeiter-Chat – ohne zusätzlichen Modulpreis. Gestempelt wird per App (iOS und Android), im Browser oder an einer Stempeluhr-Station auf einem eigenen Tablet mit RFID oder Fingerabdruck; Geofencing ist möglich. Die Verträge laufen einen Monat, der Pro-Umfang ist 14 Tage ohne Kreditkarte testbar. Die Grenzen gehören dazu: Einen Gratis-Tarif hat Aplano nicht, die Zeiterfassung beginnt erst im Pro-Tarif, und ein dediziertes Hardware-Terminal gibt es nicht. Bewertungen: Capterra 4,8/5 bei 113, OMR Reviews 4,7/5 bei 206 (Stand Juli 2026). Mehr auf der Aplano-Detailseite.

2. Crewmeister – günstiges Stempeln mit Terminal

Crewmeister bietet Go ab 1,50 Euro, Easy ab 2 Euro und Pro ab 3 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 1,65, 2,20 bzw. 3,30 Euro. Schon Go enthält App, Terminal, Excel-Export, Projektzeit und GPS-Standort; Easy ergänzt Urlaubsplaner und Überstundenkonto. Der Schichtplaner ist ein Zusatzmodul ab 2 Euro, über 50 Mitarbeitende gibt es individuelle Angebote. Eine ausführliche Einordnung steht unter Crewmeister-Alternativen.

3. TimeTac – tiefe Arbeitszeitregeln und Hardware

TimeTac aus Graz kostete laut Preisseite am 23. Oktober 2026 im Modul Arbeitszeit und Abwesenheit 4,50 Euro (Essential), 8,00 Euro (Standard) oder 9,50 Euro (Advanced) je Benutzer und Monat bei Jahreszahlung, zuzüglich 20 Euro Grundgebühr im Monat. Freigabe-Workflows, Überstundenregeln mit Zuschlägen und Geofencing beginnen ab Standard; Hardware-Terminals werden individuell bepreist. Wer an Connecteam die fehlende Regeltiefe für deutsche und österreichische Arbeitszeitmodelle vermisst, findet hier das Gegenmodell. Mehr unter TimeTac-Alternativen.

4. clockodo – Projektzeit und Abrechnung

clockodo trennt zwei Produktlinien und verzichtet ausdrücklich auf Grund-, Einrichtungs- und Wartungsgebühren. Clockodo Arbeitszeit kostet 4 Euro (Basic) oder 6 Euro (Basic Plus) je Nutzer und Monat, Clockodo Projektzeit mit Budgets und Stundensätzen 10 oder 12 Euro; bei Jahreszahlung sind es fünf Prozent weniger. Der Gratis-Zugang gilt für genau einen Nutzer. Passend für Teams, bei denen nicht der Schichtplan, sondern die Abrechnung von Aufwand im Mittelpunkt steht.

5. Jibble – Gratis-Zeiterfassung ohne Nutzergrenze

Jibble ist wie Connecteam für kleine Teams kostenlos, setzt die Grenze aber anders: Der Free-Plan gilt laut Startseite für unbegrenzt viele Nutzer, beschränkt sich dafür auf Zeiterfassung und enthält nur einen Admin, einen Arbeitszeitplan und zwei Geofences. Eine fertige Schichtplanung fehlt noch, die Preise der Bezahlpläne stehen nur im Konto. Die Details stehen im Beitrag Jibble: Erfahrungen, Preise und Alternativen.

6. Timebutler – Festpreis statt Platzrechnung

Timebutler verfolgt einen ähnlichen Gedanken wie Connecteams Festpreis, nur in Euro und mit allen Funktionen: 29,95 Euro im Monat bis fünf Personen und 59,95 Euro für sechs bis 35 Personen, jede weitere Person kostet 1,39 Euro. Die Testphase dauert sechs Wochen und läuft automatisch aus. Stärke ist die Urlaubsverwaltung; eine ausgebaute Schichtplanung ist nicht der Schwerpunkt.

Für wen Connecteam passt – und wann eine Alternative besser ist

Connecteam ist stark, wenn viele Funktionen für eine mittlere Teamgröße zu einem Festpreis gefragt sind. Schwächer wird das Angebot, wenn deutsche Arbeitszeitregeln, Euro-Abrechnung oder eine schlanke Zeiterfassung im Vordergrund stehen.

Unabhängig vom Anbieter lohnen drei Prüfpunkte: ein Korrekturprozess mit Nachträgen, Freigabe und Änderungshistorie, ein sauberer Monatsabschluss mit Stundenkonten und Abwesenheiten im Export und eine Datenschutzgrundlage, die zu den eingeschalteten Funktionen passt. Die vollständige Prüfliste steht unter 7 Kriterien für eine gute Zeiterfassungs-App.

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