Zeiterfassung
Die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit – seit dem BAG-Beschluss von 2022 für alle Arbeitgeber Pflicht.
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Lexikon der Zeiterfassung
Acht Begriffe, die in jeder Betriebsvereinbarung, jedem Softwarevergleich und jeder Diskussion über Arbeitszeit vorkommen – jeweils mit Definition, gesetzlichem Rahmen und den Fragen, die im Betrieb wirklich gestellt werden.
Wie das Lexikon aufgebaut ist: Jeder Eintrag beginnt mit einer Definition in einem Satz, ordnet den Begriff anschließend rechtlich ein – Arbeitszeitgesetz, Rechtsprechung, Mitbestimmung – und beantwortet die zwei bis drei Fragen, die dazu im Betrieb regelmäßig auftauchen. Die Einträge sind untereinander verlinkt, weil die Begriffe im Alltag zusammenhängen: Aus Stempelzeiten wird nach Abzug der Pausen die Arbeitszeit, aus der Arbeitszeit im Vergleich zur Sollzeit der Zeitsaldo, und der wiederum steht auf dem Arbeitszeitkonto.
Die acht Begriffe im Überblick
Arbeitszeitkonto
Das laufende Konto, auf dem Sollzeit und erfasste Ist-Zeit gegeneinander verrechnet werden.
Stempelzeit
Der einzelne Zeitstempel, den eine Person beim Ein- oder Ausstempeln auslöst – der Rohstoff jeder Auswertung.
Pausenerfassung
Die Dokumentation der Ruhepausen, die von der Anwesenheit abgezogen werden – der Punkt, an dem die meisten Systeme auffällig werden.
Gleitzeit
Arbeitszeitmodell, bei dem Beginn und Ende innerhalb eines festgelegten Rahmens selbst gewählt werden.
Kernarbeitszeit
Der Teil des Gleitzeitmodells, in dem alle anwesend sein müssen.
Mehrarbeit
Die über acht Stunden werktäglich hinausgehende Arbeitszeit – gesondert aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren.
Zeitsaldo
Die Differenz zwischen Sollzeit und erfasster Arbeitszeit – der Stand des Zeitkontos zu einem Stichtag.
Kürzere Definitionen und weiterführende Seiten
Wer nur eine schnelle Begriffsklärung sucht, findet im Glossar mit 30 Kurzdefinitionen die knappere Variante – von API über Geofencing bis Rollenmodell. Den vollständigen rechtlichen Stand zur Erfassungspflicht fasst die Seite zur Rechtslage zusammen, den Softwareteil der Systemvergleich und die beiden Direktvergleiche Aplano vs. Clockodo und Aplano vs. TimeTac.
Über die Autorin
Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.