Direktvergleich · Stand Juli 2026
Aplano vs. TimeTac 2026
TimeTac ist die modulare Lösung mit vielen Erfassungswegen bis hin zum mietbaren Terminal, Aplano die enge Verbindung von Dienstplan und Zeiterfassung. Der Vergleich stellt Preislogik, Funktionsumfang, Bewertungen und Zielgruppen gegenüber.
- Aplano ist die günstigere und einfachere Wahl für kleine und mittlere Schichtbetriebe: 4,50 € netto je Mitarbeitendem und Monat im Pro-Tarif, keine Grundgebühr, Dienstplan und Zeiterfassung in einem System (Stand Juli 2026).
- TimeTac ist die konfigurierbarere Lösung für Mittelstand und Produktion: modular aufgebaut, mit vielen Erfassungswegen und mietbaren Hardware-Terminals – aber mit 19,50 € Grundgebühr pro Monat plus Modulpreisen je Nutzer.
- Kleine Teams zahlen bei TimeTac überproportional, weil die feste Grundgebühr auf wenige Köpfe umgelegt wird; trusted.de nennt TimeTac im aktuellen Test das teuerste Tool.
- Wer ein robustes Terminal am Werkstor braucht, kommt an TimeTac schwer vorbei: Aplano bietet kein dediziertes Hardware-Terminal an.
Aplano und TimeTac im Überblick
| Kriterium | Aplano | TimeTac |
|---|---|---|
| Anbieter | Aplano, Deutschland | TimeTac GmbH, Graz (Österreich) |
| Preislogik | reiner Preis je Mitarbeitendem und Monat, keine Grundgebühr | Grundgebühr 19,50 € je Monat und Account zuzüglich Modulpreisen je Nutzer |
| Preise (netto) | Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € · Enterprise auf Anfrage | Arbeitszeiterfassung ab 5,20 € · Projektzeiterfassung ab 9,00 € · Urlaubsverwaltung ab 3,40 € je Nutzer und Monat |
| Hardware | Stempeluhr-Terminal auf einem eigenen Tablet mit RFID oder Fingerabdruck; kein dediziertes Gerät im Angebot | Hardware-Terminals zur Miete 29,90–49,90 € je Monat; virtuelle Stempeluhr 10,00 € je Monat |
| Testphase | 14 Tage kostenlos im Pro-Umfang, ohne Kreditkarte; kein Gratis-Tarif | 30 Tage kostenlos; kein Gratis-Tarif; bei Jahreszahlung zwei Monate gratis, Mengenrabatte ab 20 Nutzern |
| Zielgruppe | kleine und mittlere Schicht- und Einsatzbetriebe: Gastronomie, Handel, Pflege, Handwerk | KMU bis Mittelstand branchenübergreifend, auch Produktion und stationäre Teams mit Terminalbedarf |
| Kernfunktionen | Schichtplanung per Drag-and-drop, Schichttausch, offene Schichten, Zeiterfassung per Browser, App und Tablet-Terminal, Geofencing, Abwesenheiten, Stundenkonten, Mitarbeiter-App, Hinweise auf ArbZG-Konflikte, Auswertungen und Exporte | drei zubuchbare Module – Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung; Erfassung per Web, App, virtueller Stempeluhr oder Hardware-Terminal; flexibles Berichtswesen |
| Schicht-/Dienstplanung | ja, Kernprodukt | nicht als Kernprodukt; Fokus auf Zeiterfassung und Urlaub |
| Bewertungen | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) · trusted.de Testnote 1,2 | OMR 4,6/5 (155) · Capterra 4,7/5 (27) |
Wie unterscheiden sich die Preismodelle konkret?
Der Unterschied ist nicht der Nutzerpreis, sondern die Grundgebühr. TimeTac berechnet 19,50 € netto pro Monat und Account unabhängig von der Nutzerzahl und legt darüber die Modulpreise; Aplano rechnet ausschließlich je aktivem Mitarbeitendem ab.
Für zehn Beschäftigte mit Arbeitszeiterfassung ergibt das bei TimeTac rechnerisch 19,50 € plus zehnmal 5,20 €, also 71,50 € netto im Monat. Aplano liegt im Pro-Tarif bei zehnmal 4,50 €, also 45,00 €, und enthält darin zusätzlich die Dienstplanung. Bei 25 Beschäftigten stehen 149,50 € gegen 112,50 €. Je größer das Team, desto stärker verliert die Grundgebühr an Gewicht – und desto mehr zählen die Konfigurierbarkeit und die Zusatzmodule, die TimeTac auszeichnen.
Eine Einschränkung gehört dazu: Die offizielle TimeTac-Preisseite arbeitet mit einem Konfigurator und weist keine pauschale Preisliste aus. Individuelle Angebote ab 20 Nutzern und Mengenrabatte können die Rechnung verändern; verbindlich bleiben die Angaben des Anbieters.
Für wen ist TimeTac die bessere Wahl?
Für Betriebe mit stationären Teams und hohem Konfigurationsbedarf. TimeTac ist modular aufgebaut und lässt sich auf unterschiedliche Arbeitszeitmodelle fein einstellen; die Erfassung läuft wahlweise über Web, App, eine virtuelle Stempeluhr oder ein mietbares Hardware-Terminal. Für Produktion, Halle oder Werkstor, wo viele Personen zur selben Zeit buchen und kein Diensthandy vorhanden ist, ist das ein echter Vorteil. Der Support wird in den Reviews durchgehend gelobt, und das Berichtswesen gilt als flexibel.
Die Kehrseite nennen dieselben Quellen: Die Administrationsoberfläche wirkt überladen, die Browserversion auf dem Smartphone unübersichtlich, und die mobile App ist nach Nutzerberichten gelegentlich fehleranfällig. Für kleine Teams schlägt zusätzlich die Grundgebühr durch – trusted.de führt TimeTac im aktuellen Test als teuerstes Tool.
Für wen ist Aplano die bessere Wahl?
Für Schicht- und Einsatzbetriebe, die Plan und Zeit nicht trennen wollen. Aplano liefert die Sollzeit aus dem Dienstplan, die Ist-Zeit aus der Buchung und führt beides im Stundenkonto zusammen – die Kette von der Stempelzeit über die Pausenerfassung bis zum Zeitsaldo bleibt in einem System. Dazu kommen Schichttausch, offene Schichten und Hinweise auf Konflikte mit Pausen- und Ruhezeitregeln.
Die Bewertungslage stützt das für den deutschsprachigen Raum: Capterra 4,8/5 bei 113 Bewertungen, OMR Reviews 4,7/5 bei 206, trusted.de Testnote 1,2. Ehrlich bleibt: Die Zeiterfassung gehört zum Pro-Tarif für 4,50 € und nicht zum 0,50-€-Einstieg, ein Gratis-Tarif existiert nicht, und ein eigenes Hardware-Terminal bietet der Anbieter nicht an. Mehr dazu auf der Seite Aplano im Detail und in den Bewertungen.
Entscheidungsregel
Die Grundgebühr entscheidet bei kleinen Teams, die Hardwarefrage bei stationären. Ein Zehn-Personen-Betrieb ohne Werkstor fährt mit Aplano günstiger; eine Produktion mit Terminalbedarf und vielen Arbeitszeitmodellen bekommt bei TimeTac mehr Stellschrauben.
Weiterlesen
Der zweite Direktvergleich dieser Seite: Aplano vs. Clockodo. Die vollständige Rangfolge steht im Systemvergleich; welche Erfassungswege zu welchem Betrieb passen, zeigt der Ratgeber zur Stempeluhr-App, die Begriffe erklärt das Lexikon.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Was kostet TimeTac im Vergleich zu Aplano?
Bietet TimeTac Hardware-Terminals an?
Welches Tool eignet sich besser für Schichtbetriebe?
Über die Autorin
Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
- Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
- OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206 Bewertungen.
- TimeTac: Preisseite und Module, abgerufen Juli 2026.
- OMR Reviews: TimeTac 4,6/5 bei 155 Bewertungen, Preisangaben.
- Capterra: TimeTac 4,7/5 bei 27 Bewertungen.
- trusted.de: Vergleich Zeiterfassungssysteme.
Redaktionell geprüft am 4. August 2026. Preise und Bewertungszahlen wurden im Juli 2026 bei den Anbietern und Bewertungsportalen abgerufen. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.