Direktvergleich · Stand Juli 2026
Aplano vs. Clockodo 2026
Zwei deutsche Anbieter, zwei unterschiedliche Ausgangsfragen: Aplano kommt von der Personaleinsatzplanung, Clockodo von der Projekt- und Arbeitszeiterfassung. Der Vergleich ordnet Preise, Funktionen, Bewertungen und Zielgruppen gegenüber.
- Aplano passt zu kleinen und mittleren Schicht- und Einsatzbetrieben, in denen Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten zusammengehören – Einstieg ab 0,50 € je Mitarbeitendem und Monat, Zeiterfassung im Pro-Tarif für 4,50 € (netto, Stand Juli 2026).
- Clockodo passt zu Dienstleistern, Agenturen und Büroteams, die Stunden auf Projekte und Kunden buchen und abrechnen wollen – Basic ab 4,00 €, Projektzeiterfassung im Pro-Tarif ab regulär 10,00 € netto je Nutzer und Monat.
- Der harte Trennstrich: Clockodo plant keine Schichten. Wer einen Dienstplan braucht, findet ihn dort nicht – dafür ein ausgereiftes Projektcontrolling, das Aplano so nicht bietet.
- Solo-Selbstständige fahren mit Clockodo günstiger: Der Anbieter hat einen dauerhaft kostenlosen Ein-Nutzer-Tarif, Aplano hat keinen Gratis-Tarif.
Aplano und Clockodo im Überblick
| Kriterium | Aplano | Clockodo |
|---|---|---|
| Anbieter | Aplano, Deutschland | Clockodo GmbH, Unna; am Markt seit 2011 |
| Einstiegspreis (netto, je Person und Monat) | Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € · Enterprise auf Anfrage | Basic 4,00 € · Pro regulär 10,00 € (Aktion 8,00 € für 12 Monate) · Pro Plus regulär 12,00 € (Aktion 10,00 €) |
| Zeiterfassung enthalten ab | Pro-Tarif (4,50 €) | Basic-Tarif (4,00 €); Projektzeiterfassung erst ab Pro |
| Gratis-Tarif | nein – 14 Tage kostenlos im Pro-Umfang, ohne Kreditkarte | ja, dauerhaft 0 € für einen Nutzer (Solo-Selbstständige); 14 Tage Test |
| Zielgruppe | kleine und mittlere Schicht- und Einsatzbetriebe: Gastronomie, Handel, Pflege, Handwerk | KMU, Dienstleister und Agenturen mit Projekt- und Kundenabrechnung; Solo-Selbstständige |
| Kernfunktionen | Schichtplanung per Drag-and-drop, Schichttausch, offene Schichten, Zeiterfassung per Browser, App und Stempeluhr-Terminal auf einem Tablet (RFID/Fingerabdruck), Geofencing, Abwesenheiten, Stundenkonten, Mitarbeiter-App, Hinweise auf ArbZG-Konflikte, Auswertungen und Exporte | Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr, Projektzeiterfassung mit Projektcontrolling, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, frei baubare Reports per Drag-and-drop, Integrationen in deutsche Rechnungstools |
| Schicht-/Dienstplanung | ja, Kernprodukt | nein |
| Bewertungen | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) · trusted.de Testnote 1,2 | OMR 4,7/5 (960) · Capterra Deutschland 4,6/5 (28) · Trustpilot 4,5/5 (39) |
Was kosten Aplano und Clockodo im Betrieb?
Beide rechnen pro Person und Monat ab, ohne Grundgebühr – das macht den Vergleich einfacher als bei Anbietern mit Account-Pauschale. Der Unterschied liegt darin, in welcher Tarifstufe die jeweils gesuchte Funktion steckt.
Ein Betrieb mit zehn Beschäftigten zahlt bei Aplano im Pro-Tarif rechnerisch 45,00 € netto im Monat und erhält damit Dienstplan, Zeiterfassung, Stundenkonten und Abwesenheiten. Bei Clockodo kostet derselbe Betrieb im Basic-Tarif 40,00 € netto und bekommt Anwesenheitserfassung und Urlaubsverwaltung; wird das Projektcontrolling gebraucht, liegt der Pro-Tarif regulär bei 100,00 € im Monat, im aktuellen Aktionspreis bei 80,00 € für zwölf Monate. Clockodo gewährt bei Jahreszahlung 5 % Rabatt und verzichtet auf eine Einrichtungsgebühr; Aplano ist monatlich mit einem Monat Frist kündbar.
Die Aktionspreis-Logik ist bei Clockodo der unübersichtlichste Punkt: Viele Vergleichsportale führen noch die ältere Tarifstruktur, sodass ein Preisvergleich ohne Blick auf die aktuelle Preisseite regelmäßig danebenliegt. Wer die Kostenseite systematisch prüfen will, findet die Kriterien im Ratgeber zu den häufigsten Auswahlfehlern.
Für wen ist Aplano die bessere Wahl?
Für Betriebe, in denen zuerst geplant und dann gestempelt wird. Sobald ein Dienstplan existiert, hängen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stundenkonten daran: Der Plan liefert die Sollzeit, die Buchung die Ist-Zeit, die Differenz landet im Arbeitszeitkonto. Genau diese Kette bildet Aplano in einer Oberfläche ab, inklusive Schichttausch, offener Schichten und Hinweisen auf Konflikte mit Pausen- und Ruhezeitregeln.
Belegt wird die Einschätzung durch die Bewertungslage: Capterra weist 4,8/5 bei 113 Bewertungen aus, OMR Reviews 4,7/5 bei 206, trusted.de vergibt die Testnote 1,2. Die Stichprobe ist kleiner als bei Clockodo, stammt aber aus dem Segment, um das es hier geht. Die vollständige Einordnung steht auf der Seite Aplano im Detail.
Für wen ist Clockodo die bessere Wahl?
Für alle, die Stunden nicht nur erfassen, sondern zuordnen und abrechnen müssen. Clockodo ist seit 2011 am Markt und auf zwei Dinge zugeschnitten: Projektzeiterfassung mit Auswertung und Projektcontrolling sowie ein Report-Builder, mit dem sich Auswertungen per Drag-and-drop selbst zusammenstellen lassen. Dazu kommen Integrationen in gängige deutsche Rechnungstools, sodass erfasste Zeiten direkt in die Abrechnung fließen. In den Reviews ist die einfache Bedienung der meistgelobte Punkt; die Bewertungsbasis auf OMR ist mit 960 Reviews die deutlich größere.
Für Solo-Selbstständige kommt der dauerhaft kostenlose Ein-Nutzer-Tarif hinzu, der nahezu den Pro-Funktionsumfang ohne Team-Funktionen bietet. Was Gratis-Tarife generell leisten und wo sie an Grenzen stoßen, behandelt der Ratgeber zu kostenlosen Zeiterfassungs-Apps.
Wo liegen die Grenzen beider Tools?
Beide Anbieter haben ihre Lücken dort, wo das jeweils andere Produkt stark ist.
- Clockodo: keine Schicht- oder Dienstplanung, kein vollwertiges HR-Modul mit Personalakte oder Onboarding; neuere Funktionen landen teils nur in den höheren Tarifen, und die mobile App ist im Funktionsumfang eingeschränkter als die Web-Version.
- Aplano: kein Gratis-Tarif und keine Projektzeit-Abrechnung auf Clockodo-Niveau; die Zeiterfassung gehört nicht zum 0,50-€-Einstieg, sondern zum Pro-Tarif. Ein dediziertes Hardware-Terminal bietet der Anbieter nicht an – die Stempeluhr läuft auf einem eigenen Tablet.
Entscheidungsregel
Die Frage ist nicht, welches Tool besser ist, sondern welche Zeile in der Auswertung am Monatsende zählt. Wer wissen muss, wer wann da war, nimmt Aplano. Wer wissen muss, wofür die Stunde verbraucht wurde, nimmt Clockodo.
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Der zweite Direktvergleich dieser Seite: Aplano vs. TimeTac. Die vollständige Rangfolge steht im Systemvergleich, Begriffe wie Zeiterfassung, Stempelzeit und Zeitsaldo erklärt das Lexikon.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Was kostet Clockodo im Vergleich zu Aplano?
Kann Clockodo Schichtpläne erstellen?
Welches Tool ist für Solo-Selbstständige besser?
Über die Autorin
Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
- Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
- OMR Reviews: Aplano 4,7/5 bei 206 Bewertungen.
- Clockodo: Preisseite, abgerufen Juli 2026.
- OMR Reviews: Clockodo 4,7/5 bei 960 Bewertungen.
- Capterra Deutschland: Clockodo 4,6/5 bei 28 Bewertungen.
- trusted.de: Vergleich Zeiterfassungssysteme.
Redaktionell geprüft am 4. August 2026. Preise und Bewertungszahlen wurden im Juli 2026 bei den Anbietern und Bewertungsportalen abgerufen. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.