Zeitsaldo

Er ist die kürzeste Antwort auf die häufigste Frage in der Zeiterfassung: Wie viel liege ich vor oder zurück? Ein positiver Saldo bedeutet geleistete Plusstunden, ein negativer Saldo eine Unterschreitung der Sollzeit. Geführt wird er auf dem Arbeitszeitkonto.

Wie berechnet man den Zeitsaldo?

In zwei Schritten: Zuerst wird die Ist-Zeit ermittelt, dann die Sollzeit abgezogen. Die Ist-Zeit ergibt sich aus der Spanne zwischen erster und letzter Stempelzeit abzüglich der Ruhepausen; die Sollzeit steht im Arbeits- oder Tarifvertrag oder ergibt sich aus dem Dienstplan.

Wie Urlaub, Krankheit und Feiertage in die Sollzeit eingehen, ist keine gesetzliche, sondern eine vertragliche Frage – deshalb liefern zwei Systeme bei identischen Buchungen unterschiedliche Salden, wenn die Regeln unterschiedlich hinterlegt sind.

Was tun bei einem dauerhaft hohen Plussaldo?

Ihn als Planungssignal lesen. Ein Saldo, der über Monate nur wächst, ist selten ein Motivationsphänomen, sondern meist ein Besetzungsproblem. Rechtlich stößt er an § 3 ArbZG: Verlängerte Arbeitszeiten von bis zu zehn Stunden werktäglich sind nur zulässig, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. Der Ausgleich ist damit keine Kulanz, sondern Voraussetzung. Ergänzend gelten die Ruhepausen nach § 4 ArbZG und die Ruhezeit nach § 5 ArbZG.

Wer darf den Zeitsaldo korrigieren?

Wer dazu berechtigt ist – und nur nachvollziehbar. Korrekturen an Buchungen oder Salden gehören in ein Rollenmodell mit Protokoll: sichtbar bleibt, wer wann welchen Wert geändert hat. Beschäftigte müssen ihren Kontostand einsehen können; der Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht dafür ausdrücklich ein Einsichts- und Kopierrecht vor, und der Betriebsrat hat über § 87 BetrVG bei der Einführung des Systems mitzubestimmen.

Verwandte Begriffe

Weiterlesen: Arbeitszeitkonto, Mehrarbeit, Gleitzeit und Pausenerfassung. Worauf bei Auswertungen und Exporten zu achten ist, zeigt der Ratgeber zu den häufigsten Auswahlfehlern und der Systemvergleich.