Clockin Erfahrungen 2026: Preise, Funktionen und Alternativen

Clockin im Kurzprofil: Anbieter, Zielgruppe, Geräte

Hinter clockin steht die clockin GmbH mit Sitz in Münster (Amtsgericht Münster, HRB 17578). Der Anbieter beschreibt seine Zielgruppe als Betriebe, „in denen jeder mit anpackt“, und nennt auf der Funktionsseite ausdrücklich Handwerk, Pflege und Außendienst. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 9.000 Betriebe die Software. Gestempelt wird per App für Android und iOS, im Browser oder an einem Tablet-Terminal; ab dem Pro-Paket lassen sich zusätzlich Hardware-Terminals des Herstellers Datafox anbinden und ein „Kolonnengerät“ nutzen, an dem eine Person für das ganze Team stempelt. Die Oberfläche ist laut Funktionsvergleich in 26 Sprachen verfügbar – für Baustellen und Reinigungsteams mit gemischten Sprachkenntnissen ein praktischer Punkt.

Auffällig ist der Ausbau über die Zeiterfassung hinaus: Projektakte mit Fotos, Skizzen, Checklisten und digitaler Kundenunterschrift, dazu KI-Funktionen für Telefon, Video und Gesprächsnotizen. Damit positioniert sich clockin zunehmend als Betriebssoftware fürs Handwerk. Für Betriebe, die vor allem Arbeitszeit erfassen und Schichten planen wollen, ist der Kern aber das Basispaket – plus gegebenenfalls das Schichtplanungs-Add-on.

Was kostet clockin? Pakete, Laufzeiten und Pauschale

Clockin veröffentlicht seine Preise vollständig. Das Modell hat drei Stellschrauben: das Paket, die Laufzeit und die Teamgröße. Alle Beträge verstehen sich je Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Drei Bedingungen gehören zum Preis dazu. Erstens die Plattform-Pauschale: Bei einem bis vier Nutzern berechnet clockin zusätzlich 10 Euro im Monat; ab fünf Nutzern entfällt sie. Zweitens die Laufzeit: Die günstigsten Preise gelten nur bei Vorauszahlung für 24 Monate. Ein Upgrade ist laut FAQ jederzeit möglich und sofort aktiv, ein Downgrade lässt sich dagegen erst für das Anschlusspaket nach Ablauf der aktuellen Laufzeit planen. Drittens die Testphase: 14 Tage mit allen Paketen und Add-ons, ohne Zahlungsdaten, sie endet automatisch. Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal.

Add-ons und Einmalkosten

Die Add-ons werden nicht je Nutzer, sondern in Lizenzstaffeln als Monatspauschale berechnet. Für einen Betrieb mit zehn Beschäftigten zählt also die kleinste Stufe.

Rechenbeispiel für zehn Beschäftigte bei monatlicher Abrechnung: clockin Starter kostet 42 Euro, Pro 72 Euro. Wer zusätzlich Schichten planen will, bucht das Add-on für 30 Euro und landet bei 102 Euro im Monat für Pro mit Schichtplanung. Mit 24 Monaten Bindung sinkt dieselbe Kombination auf 84 Euro (60 Euro Pro plus 24 Euro Schichtplanung). Für ein Team mit drei Personen im Starter-Paket fallen monatlich 12,60 Euro plus 10 Euro Pauschale an, also 22,60 Euro oder gut 7,50 Euro pro Kopf. Wie man solche Kopfpreise über Anbieter hinweg vergleichbar macht, zeigt der Beitrag Was kostet eine Zeiterfassungs-App?.

Starter oder Pro: wo die Grenze für Teams verläuft

Der Einstiegspreis von 3,50 Euro ist der Wert, der in Anzeigen und Vergleichen auftaucht. Ob er für den eigenen Betrieb reicht, entscheidet der Funktionsvergleich der Preisseite. Im Starter-Paket nicht enthalten sind laut clockin:

• ArbZG-Warnungen. Hinweise auf Verstöße gegen Pausen- oder Ruhezeitregeln gibt es erst ab Pro. Der automatische Pausenabzug über Arbeitspläne ist dagegen schon im Starter enthalten – er ersetzt aber keine Prüfung, ob die Pausen nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden) oder die elf Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG tatsächlich eingehalten wurden.
• GPS-Erfassung und Stempeln an Standorten. Für Baustellen- und Außendienstteams oft ein Grund für die App überhaupt; im Starter nicht verfügbar.
• Monatsabschluss und Auswertungen. Die Funktion Monatsabschluss und die Auswertungen samt Mitarbeiterbericht beginnen erst im Pro-Paket.
• Kolonnengerät und Datafox-Terminals. Wer eine Person für die ganze Kolonne stempeln lassen oder feste Hardware anbinden will, braucht Pro.
• Digitale Personalakte, individuelle Rollen und Berechtigungen. Für Betriebe mit Vorarbeitern, Objektleitungen oder mehreren Abteilungen relevant.

Für eine kleine Firma mit festen Arbeitszeiten an einem Ort ist Starter ein solider Einstieg. Für typische clockin-Zielgruppen – Kolonnen auf Baustellen, mobile Pflege, Reinigung in wechselnden Objekten – ist Pro realistisch das Mindestpaket. Damit liegt der Vergleichspreis eher bei 6,00 bis 7,20 Euro als bei 3,50 Euro. Was im Handwerk zusätzlich zählt, behandelt der Beitrag Zeiterfassung-App fürs Handwerk.

Clockin-Erfahrungen: was Nutzerbewertungen zeigen

Für diesen Beitrag haben wir keine eigene Nutzerbefragung durchgeführt. Die Einordnung stützt sich auf den dokumentierten Funktionsumfang und die öffentlichen Bewertungen bei OMR Reviews. Dort steht clockin am 8. November 2026 bei 4,9 von 5 Sternen bei 446 Bewertungen; die Plattform führt die App unter anderem als „Top Rated“ in der Kategorie Zeiterfassung und als „Leader“ für Workforce Management (jeweils Q4/2026). Das ist ein außergewöhnlich hoher Schnitt bei großer Bewertungszahl. Wie bei jeder Plattform gilt: Die Sterne allein sagen wenig darüber, ob das Paket- und Preismodell zum eigenen Betrieb passt.

Die Gegenprobe gehört dazu: Für Handwerksbetriebe, die Zeiterfassung und Auftragsdokumentation mit Fotos und Kundenunterschrift aus einer Hand wollen, ist clockin ein stimmiges Paket. Ein Wechsel oder ein Blick auf Alternativen lohnt sich vor allem dann, wenn der Dienstplan im Mittelpunkt steht, das Budget pro Kopf knapp ist oder eine lange Vertragsbindung vermieden werden soll.

Clockin rechtssicher einsetzen: worauf es ankommt

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Clockin kann das technisch leisten. Bei drei Funktionen lohnt eine bewusste Entscheidung vor dem Einschalten:

• Kolonnengerät. Wenn eine Person für das ganze Team stempelt, muss trotzdem für jeden Beschäftigten eine eigene, zutreffende Zeit entstehen. Wer später oder früher geht, braucht eine eigene Buchung oder eine nachvollziehbare Korrektur – sonst stimmen Stundenkonto und Lohn nicht.
• GPS und Einsatzkarte. Ein Standortstempel beim Ein- und Ausstempeln ist leichter zu begründen als eine laufende Ortung. Welche Standortdaten vertretbar sind, behandelt der Beitrag Zeiterfassung mit GPS.
• KI-Add-ons. Telefonassistent, Videodokumentation und Gesprächsnotizen verarbeiten Gesprächs- und Bildinhalte von Beschäftigten und Kunden. Ob und wie Beteiligte informiert werden und welche Daten wie lange gespeichert bleiben, sollte vor der Buchung geklärt sein.

Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung einer Zeiterfassungs-App nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, weil sie zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist. Diese Punkte gelten für jede Zeiterfassung, nicht nur für clockin. Den Überblick über die Rechtsgrundlagen gibt die Seite Rechtslage.

Die sechs Alternativen im Vergleich

Die Tabelle nennt nur Preise, die die Anbieter öffentlich ausweisen, netto und mit Abrufdatum. Wo ein Preis von Teamgröße, Laufzeit oder Paket abhängt, steht das dabei.

Ein Rechenbeispiel für zehn Beschäftigte mit Zeiterfassung und Schichtplanung bei monatlicher Zahlung: clockin Pro mit Schichtplanungs-Add-on 102 Euro, clockin Starter mit Add-on 72 Euro (ohne GPS und ArbZG-Warnungen), Aplano Pro 45 Euro. Ohne Dienstplan: clockodo Arbeitszeit Basic 40 Euro, clockin Starter 42 Euro, Timebutler 59,95 Euro. Diese Werte sind Listenpreise; Rabatte für lange Laufzeiten verschieben das Bild, binden aber auch länger.

Die Alternativen im Profil

1. Aplano – Dienstplan und Zeiterfassung ohne Add-on

Aplano setzt dort an, wo clockin ein Zusatzmodul verlangt: bei der Verbindung von Dienstplan und Zeiterfassung. Im Pro-Tarif für 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat stecken Schichtplanung, offene Schichten, Schichttausch, Zeiterfassung, Stundenkonten, Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten, Zuschläge, automatische Dienstplanung, Konfliktmeldungen und Mitarbeiter-Chat. Gestempelt wird per App (iOS und Android), im Browser oder an einer Stempeluhr-Station auf einem eigenen Tablet mit RFID oder Fingerabdruck; Geofencing ist möglich. Die Verträge laufen einen Monat, der Pro-Umfang ist 14 Tage ohne Kreditkarte testbar. Die Grenzen gehören dazu: Einen Gratis-Tarif hat Aplano nicht, die Zeiterfassung beginnt erst im Pro-Tarif, und ein dediziertes Hardware-Terminal gibt es nicht; eine Auftragsdokumentation mit Fotos und Kundenunterschrift wie bei clockin gehört nicht zum Fokus. Bewertungen: Capterra 4,8/5 bei 113, OMR Reviews 4,7/5 bei 206 (Stand Juli 2026). Mehr auf der Aplano-Detailseite.

2. clockodo – Projektzeit und Abrechnung

clockodo trennt zwei Produktlinien und verzichtet auf Grundgebühren. Clockodo Arbeitszeit kostet 4 Euro (Basic) oder 6 Euro (Basic Plus) je Nutzer und Monat, Clockodo Projektzeit mit Budgets, Stundensätzen und Rechnungspositionen 10 oder 12 Euro; bei Jahreszahlung sind es fünf Prozent weniger. Für Dienstleister, die Aufwand nach Kunden und Projekten abrechnen, ist das die naheliegende Alternative – eine Schichtplanung weist clockodo im Tarifumfang nicht aus. Details im Vergleich Aplano vs. clockodo.

3. Crewmeister – günstiges Stempeln mit Terminal

Crewmeister bietet Go ab 1,50 Euro, Easy ab 2 Euro und Pro ab 3 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 1,65, 2,20 bzw. 3,30 Euro. Schon Go enthält App, Terminal, Excel-Export, Projektzeit und GPS-Standort – also Funktionen, die bei clockin teils erst ab Pro kommen. Der Schichtplaner ist auch hier ein Zusatzmodul ab 2 Euro, die Ab-Preise beziehen sich auf eine Teamgröße um 50 Beschäftigte. Eine ausführliche Einordnung steht unter Crewmeister-Alternativen.

4. timr – Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch

timr nennt einen Standardpreis von 8 Euro je Benutzer und Monat; je nach Plan kommt eine monatliche Pauschale pro Konto hinzu. Die Laufzeit wählt der Kunde selbst (1, 3 oder 6 Monate), eine automatische Verlängerung gibt es nicht. Wer wie bei clockin mobil stempeln, dazu aber Fahrtenbuch und Projektzeit ohne lange Bindung haben will, findet hier eine Alternative.

5. Timebutler – Festpreis statt Platzrechnung

Timebutler rechnet mit einem Teampreis, in dem alle Funktionen enthalten sind: 29,95 Euro im Monat bis fünf Personen und 59,95 Euro für sechs bis 35 Personen, jede weitere Person kostet 1,39 Euro. Die Testphase dauert sechs Wochen und läuft automatisch aus. Wer am Baukasten aus Paket, Add-ons und Laufzeit vor allem die Kalkulation scheut, findet hier das Gegenmodell.

6. TimeTac – tiefe Arbeitszeitregeln und Hardware

TimeTac aus Graz kostete laut Preisseite am 23. Oktober 2026 im Modul Arbeitszeit und Abwesenheit 4,50 Euro (Essential), 8,00 Euro (Standard) oder 9,50 Euro (Advanced) je Benutzer und Monat bei Jahreszahlung, zuzüglich 20 Euro Grundgebühr im Monat. Freigabe-Workflows, Überstundenregeln mit Zuschlägen und Geofencing beginnen ab Standard; Hardware-Terminals werden individuell bepreist. Mehr unter TimeTac-Alternativen.

Für wen clockin passt – und wann eine Alternative besser ist

Der Einstiegspreis allein ist kein Auswahlkriterium. Entscheidend ist, welches Paket der eigene Betrieb tatsächlich braucht und ob Add-ons dazukommen.

Unabhängig vom Anbieter lohnen drei Prüfpunkte: ein Korrekturprozess mit Nachträgen, Freigabe und Änderungshistorie, ein sauberer Monatsabschluss mit Stundenkonten und Abwesenheiten im Export und eine Vertragslaufzeit, die zur Planungssicherheit des Betriebs passt. Die vollständige Prüfliste steht unter 7 Kriterien für eine gute Zeiterfassungs-App.

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